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Exeluma — Sistemas de ejecución con IA

Exeluma para pequeñas empresas

Tu negocio no debería depender de ti para todo.

Tienes clientes que atender y un negocio que llevar. Pero las cotizaciones, el seguimiento, las citas, la operación, los reportes y las herramientas nuevas se siguen acumulando. Exeluma desarrolla sistemas prácticos para que tu equipo avance sin que todo tenga que pasar por ti.

Llamada o videollamada gratuita de 30 minutos · Acquire, Operate y Scale desde $499USD al mes

DiagnosticarPriorizarOrganizarConstruirAutomatizarMedirMejorarCrecer

Identifica el problema

¿Te suena?

  • Síntoma 01

    Alguien llenó el formulario de contacto. Nadie le dio seguimiento.

  • Síntoma 02

    Las cotizaciones se quedan en una libreta, un correo o en la cabeza de alguien.

  • Síntoma 03

    Tu equipo te hace la misma pregunta todos los martes.

  • Síntoma 04

    Pagas software que no se conecta con tus otras herramientas.

  • Síntoma 05

    No sabes qué actividades de marketing generan clientes que pagan.

  • Síntoma 06

    Trabajas en todas las áreas y no te queda tiempo para mejorar el negocio.

No necesitas convertirte en experto en IA. Necesitas un sistema adecuado que se encargue del trabajo correcto.

Sistemas que desarrollamos

Cinco áreas donde tu negocio puede estar perdiendo oportunidades.

Sistemas orientados a resultados, diseñados alrededor de cómo funciona realmente tu negocio.

  1. 01

    Ventas y seguimiento

    Captación de prospectos, CRM, recordatorios automáticos, solicitudes de citas, cotizaciones y visibilidad del proceso de ventas.

    Ejemplo del proceso

    1. Consulta desde el sitio web
    2. Prospecto asignado
    3. Seguimiento oportuno
    4. Cita
    5. Presupuesto
    6. Resultado
  2. 02

    Operación y entrega

    Órdenes de trabajo, seguimiento de proyectos, incorporación de clientes, procedimientos repetibles, asignación de responsabilidades y portales internos.

    Ejemplo del proceso

    1. Cotización aprobada
    2. Trabajo creado
    3. Responsable asignado
    4. Lista de verificación de entrega
    5. Actualización al cliente
  3. 03

    Visibilidad financiera y del negocio

    Paneles de gestión, estado de facturación, seguimiento de cobranza, gastos e indicadores operativos clave.

    ImportanteSon sistemas para visualizar el negocio; no sustituyen los servicios contables ni la asesoría legal o financiera.

  4. 04

    Marketing conectado con ventas

    Páginas de captación, seguimiento de campañas, registro de contactos, segmentación de clientes y reportes de conversión de prospectos a clientes.

    Ejemplo del proceso

    1. Campaña
    2. Consulta
    3. Evaluación del prospecto
    4. Cotización
    5. Resultado registrado
  5. 05

    Software a la medida, IA y automatización

    Sitios web, aplicaciones a la medida, integraciones, automatizaciones documentadas, asistentes de IA con límites definidos y paneles de control.

    Ejemplo del proceso

    1. Tarea manual repetitiva
    2. Reglas documentadas
    3. Automatización
    4. Excepciones atendidas por personas
    5. Monitoreo

Paquetes y precios

¿Qué necesita tu negocio en este momento?

Más clientes, una operación más ágil o la siguiente etapa de crecimiento: cada opción tiene tres niveles desde $499 USD al mes. Siempre mostramos el total y, al pagar de contado, recibes 2 meses gratis.

¿Necesitas más clientes?

Acquire

Conecta la visibilidad, las solicitudes, el seguimiento y las ventas. Ideal para negocios que ya pueden entregar y necesitan un sistema conectado para conseguir clientes.

Acquire

Acquire Basic

Ideal para: Un proveedor local que pierde solicitudes

$499/mes

× 12 pagos · $5,988 en total

o $4,990 en un solo pago: ahorra $998

  • Diagnóstico comercial: recorrido de la solicitud a la venta y 5 competidores
  • 1 página de destino con captación de prospectos
  • Embudo en CRM y 1 automatización de seguimiento
  • Perfil local optimizado y 1 campaña configurada
  • Secuencia para pedir reseñas y tablero de solicitudes
Recomendado

Acquire

Acquire Pro

Ideal para: Una empresa de servicios que necesita dar seguimiento constante

$999/mes

× 12 pagos · $11,988 en total

o $9,990 en un solo pago: ahorra $1,998

Todo lo de Basic, más:

  • Análisis de prospectos perdidos en 2 segmentos
  • 2 páginas de destino y 1 recurso de captación
  • CRM con 3 automatizaciones de seguimiento
  • Gestión de 1 canal y revisiones semanales de desempeño
  • 2 redes: 8 contenidos y 1 artículo al mes

Acquire

Acquire Premium

Ideal para: Un negocio listo para operar dos canales y trabajar la retención

$1,999/mes

× 12 pagos · $23,988 en total

o $19,990 en un solo pago: ahorra $3,998

Todo lo de Pro, más:

  • Análisis económico de adquisición en 3 segmentos
  • 3 páginas de destino y 2 recursos de captación
  • 2 embudos y 5 automatizaciones de seguimiento o reactivación
  • Gestión de 2 canales y 1 prueba de conversión al mes
  • 3 redes: 12 contenidos al mes y programa de referidos o puntos
Compara todo lo que incluye Acquire
Acquire paquetes comparados
Entregable Basic $499/mesPro $999/mesPremium $1,999/mes
Investigación y diagnóstico comercialRevisión de una oferta, un público, hasta cinco competidores y el recorrido de la solicitud a la ventaTodo lo de Basic, más análisis de prospectos perdidos y hasta dos segmentosTodo lo de Pro, más análisis económico de adquisición y hasta tres segmentos
Materiales para convertirUna página de destino nueva o rediseñada, con textos y captación de prospectosHasta dos páginas de destino y un recurso de captaciónHasta tres páginas de destino y dos recursos de captación
CRMUn embudo de ventas y una automatización de seguimientoUn embudo de ventas y hasta tres automatizaciones de seguimientoHasta dos embudos de ventas y cinco automatizaciones de seguimiento o reactivación
Visibilidad y SEOOptimización de un perfil local que cumpla los requisitos y correcciones SEO en la página de destino incluidaMejoras de contenido en hasta cinco páginas existentes y un bloque de mejoras SEO al mesMejoras en hasta diez páginas y dos bloques de mejoras SEO al mes
Gestión de campañasConfiguración de una campaña y una revisión mensual en un canalGestión de un canal con revisiones semanales de desempeñoGestión de dos canales con revisiones semanales y una prueba estructurada de conversión al mes
Redes socialesRevisión de perfiles y cuatro contenidos de campaña, en una sola entregaDos redes; ocho contenidos originales al mes, incluidos dos videos cortosTres redes; doce contenidos originales al mes, incluidos cuatro videos cortos
BlogQué no incluyeUn artículo al mesDos artículos al mes
RetenciónUna secuencia de mensajes para pedir reseñas, en una sola entregaAutomatización de solicitudes de reseña y una campaña de reactivación por trimestreTodo lo de Pro, más implementación de un programa estándar de referidos o recompensas por puntos
ReportesTablero de solicitudes y conversiones; revisión mensualReportes de propuestas o reservaciones y costo por prospecto cuando haya datos; revisión dos veces al mesReportes de costo de adquisición y valor del cliente cuando haya datos confiables; revisión dos veces al mes
  • Acquire no incluye reconstruir todo el sitio web. Elige Launch o agrega Ampliación del sitio web si lo necesitas.
  • Un bloque de mejoras SEO es un conjunto acordado de hasta tres actualizaciones de páginas o una corrección técnica de esfuerzo equivalente.

¿Solo necesitas resolver algo pequeño? Momentum implementa una mejora al mes por $49 USD , como una secuencia de seguimiento o un recordatorio de citas.

¿Necesitas a alguien que siga implementando contigo?

Execute

Implementación práctica y seguimiento de las prioridades acordadas.

$999/mes

3 meses de plazo inicial ($2,997), después mes a mes

  • Evaluación inicial y un plan de ejecución de 30 días que se actualiza de forma continua
  • Un tablero de tareas priorizadas con una persona designada como responsable de la ejecución
  • Una revisión breve del tablero cada día hábil + reporte de avances por escrito
  • Una reunión de trabajo de 30 minutos por semana
  • Hasta 12 horas de trabajo práctico al mes
  • Un registro mensual de lo que se hizo y lo que requiere tu decisión

Ejemplos de trabajo práctico

  • Publicar o actualizar una página de oferta
  • Configurar una etapa del CRM
  • Preparar una lista de prospectos
  • Implementar una secuencia de seguimiento aprobada
  • Corregir un flujo de reservación
  • Crear un panel pequeño

Servicio mensual con un plazo inicial de 3 meses y después renovación mes a mes. Las 12 horas son un límite claro, no trabajo ilimitado. Puede contratarse por separado o junto con un paquete.

Cómo trabajaremos juntos

Empieza por la mayor pérdida de oportunidades, sin un proyecto enorme de transformación.

  1. 01

    Entender

    Entender el proceso actual.

  2. 02

    Cuantificar

    Medir dónde se pierden oportunidades, tiempo o información.

  3. 03

    Definir

    Definir una implementación realista.

  4. 04

    Construir

    Desarrollarla y conectarla.

  5. 05

    Mejorar

    Capacitar al dueño o al equipo, monitorear el desempeño y mejorar.

Trabajamos con tus herramientas actuales cuando resulta práctico. Desarrollamos software a la medida cuando existe una razón concreta.

Ejemplo práctico

Así se ve un sistema que ayuda a hacer el trabajo.

Una empresa de servicios a domicilio recibe consultas por varios canales. Exeluma identifica su proceso, concentra cada consulta nueva en un CRM, configura recordatorios de seguimiento, conecta el estado de las cotizaciones con la asignación de trabajos y le da al dueño una vista semanal de las oportunidades abiertas.

Antes

Mensajes dispersos

Responsabilidades poco claras

Sin reportes claros

Después

Proceso definido

Oportunidades de venta visibles

Asignación de responsabilidades documentada

Proceso monitoreado

Ejemplo ilustrativo; no describe un cliente ni resultados específicos.

Demostración

Paso 01 / 05

Las solicitudes del formulario web, por teléfono y por correo llegan a un solo lugar.

Nueva solicitud

Formulario web
ClienteCliente de ejemplo
SolicitarReemplazo de calentador de agua
UbicaciónÁrea de servicio · Zona 2
RecibidaMar. 9:42 a. m.
› inquiry.created source=website_form

Ejemplo ilustrativo con datos de muestra; no representa afirmaciones sobre un cliente ni resultados específicos.

Preguntas de dueños de negocios

Lo primero que nos preguntan.

Ya usamos un CRM, ¿lo van a cambiar?

No de entrada. Empezamos con lo que tienes. Si tu CRM actual puede resolver la necesidad una vez bien configurado y conectado, trabajaremos con él. Solo recomendamos sustituir una herramienta cuando realmente no puede soportar el proceso.

¿Necesitamos un equipo de TI?

No. Diseñamos sistemas que el dueño y el personal puedan usar todos los días, documentamos su funcionamiento con lenguaje claro y ofrecemos ajustes según las condiciones de soporte que elijas.

¿Pueden automatizar respuestas a clientes de forma segura?

Sí, con límites. Automatizamos mensajes específicos basados en reglas y usamos IA para redactar o clasificar solicitudes, con revisión humana cuando importa. Los casos sensibles o inusuales pasan a una persona. Documentamos qué está automatizado y cómo intervenir manualmente.

¿Van a capacitar a nuestro personal?

Sí. Capacitar a quienes usarán el sistema y documentar las responsabilidades es parte de integrarlo a la operación real, no algo que dejamos para después.

¿Cómo cotizan los proyectos?

La primera llamada o videollamada de 30 minutos es gratis. Los paquetes Acquire, Operate y Scale tienen tres niveles: $499, $999 o $1,999 USD al mes durante 12 meses, siempre con el total a la vista. También puedes pagar de contado y recibir 2 meses gratis. Identificamos los costos de software de terceros desde el principio y confirmamos todo por escrito antes de empezar.

¿Pueden trabajar a distancia con empresas de Estados Unidos y Canadá?

Sí. Trabajamos de forma remota con negocios de Estados Unidos y Canadá mediante videollamadas, documentos compartidos y las herramientas que ya utilizan.

Para pequeñas empresas

Cuéntanos qué pendientes siempre regresan a tu escritorio.

Agenda una llamada o videollamada gratuita de 30 minutos. Describe con tus propias palabras qué te está frenando y te diremos qué conviene resolver primero.